Vacature: Frontoffice- en Administratief Medewerker – Fyzie Houten

Onze collega gaat met pensioen waardoor Fyzie Houten op zoek is naar een enthousiaste en klantgerichte frontoffice- en administratief medewerker om ons team te versterken voor 16 uur per week. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten: je heet hen welkom, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat alles in de praktijk soepel, overzichtelijk en professioneel verloopt.
Ben jij proactief, communicatief sterk en blij met een afwisselende functie waarin je écht het verschil maakt? Heb je ervaring in een administratieve rol binnen een dynamische organisatie en zie je het als een uitdaging om met een frisse blik onze praktijk te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met jou!

Functieomschrijving

Als frontoffice en administratief medewerker bij Fyzie Houten ben jij het visitekaartje van onze locatie. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen en ondersteunt waar nodig het team. Dankzij jouw betrokkenheid, overzicht en organisatorische vaardigheden kunnen onze therapeuten zich volledig richten op het leveren van de beste zorg.
Geen dag is hetzelfde — en dat maakt jouw functie juist leuk en uitdagend.

Wat ga je doen?

• Samen met 3 leuke dames run je onze front- en backoffice.
• Gastvrij ontvangen van cliënten aan de balie.
• Beantwoorden van vragen en verstrekken van heldere informatie over behandelingen en afspraken.
• Plannen en beheren van agenda’s op een nauwkeurige en efficiënte manier.
• Verwerken van cliënt gegevens en verzorgen van administratieve correspondentie.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
• Beheren en verwerken van declaraties aan zorgverzekeraars en cliënten.
Je functie is dynamisch en veelzijdig, en vraagt om zelfstandigheid, initiatief en een gestructureerde werkwijze.

Wie zijn wij?

Fyzie is een moderne, professionele fysiotherapieorganisatie met meerdere locaties. We staan voor kwaliteit, persoonlijke aandacht en een goed georganiseerde werkwijze. Dankzij onze brede specialisaties en intensieve samenwerking met andere zorgverleners leveren we hoogwaardige en toekomstgerichte zorg.
Fyzie is onderdeel van Fysiogroep Nederland (FGN). In 2025 en 2026 is Fyzie uitgeroepen tot Best Workplace — een erkenning waar we trots op zijn. Dit betekent dat we veel waarde hechten aan werkplezier, ontwikkeling en een fijne werksfeer.

Wat bieden wij jou?
• Een functie voor 16 uur per week (met de mogelijkheid tot uitbreiding van uren)
• Een contract van een jaar met uitzicht op verlenging
• Begeleiding/coaching tijdens en na je inwerkperiode
• Salaris afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring (2400,- tot 2900,- bruto o.b.v. 40 uur)
• Actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten
• Samenwerking in een team, maar ook ruimte om zelfstandig te werken

Functie-eisen

• Administratieve ervaring
• Ervaring met Office365, Word en Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Breed inzetbaar
• Bij voorkeur woonachtig in de regio

• MBO / HBO denkniveau

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij gemotiveerd, heb je zin in een uitdaging en wil je graag werken in een praktijk met collega’s die elkaar stimuleren om het beste uit zichzelf te halen? Denk jij een meerwaarde voor onze praktijk te zijn?
Mail dan jouw sollicitatiebrief met CV vóór 16 maart naar d.wessels@fyzie.nl
We leren je graag kennen!